Hay
algunos principios básicos que se
tienen que comprender y seguir al
preparar un diagrama de red. También hay diferentes formatos
que se pueden usar para dibujar
el diagrama. Un formato es la actividad
en el cuado, conocido también como actividad en el nodo, y otro formato es la actividad en la flecha.
Antes de empezar a hacer una red de actividades empezaremos por definir algunos de los elementos que forman a una red.
Se llama red a la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino critico.
Se llama camino critico a la serie de actividades que indica la duración total del proyecto. Cada una de las actividades se representa por una flecha que empieza en un evento y termina en otro (fig. 2.1), es decir no solamente se llama camino critico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto hasta su terminación, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto.
Se llama evento al momento de iniciación o terminación de una actividad. Se determina en un tiempo variable entre el más temprano y el más tardío posible, de iniciación o de terminación.
A los eventos se les conoce también con los nombres de nodos.
Antes de empezar a hacer una red de actividades empezaremos por definir algunos de los elementos que forman a una red.
Se llama red a la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino critico.
Se llama camino critico a la serie de actividades que indica la duración total del proyecto. Cada una de las actividades se representa por una flecha que empieza en un evento y termina en otro (fig. 2.1), es decir no solamente se llama camino critico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto hasta su terminación, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto.
Se llama evento al momento de iniciación o terminación de una actividad. Se determina en un tiempo variable entre el más temprano y el más tardío posible, de iniciación o de terminación.
A los eventos se les conoce también con los nombres de nodos.
El evento inicial
se llama i y el evento final se denomina
j. El evento final de una actividad será el evento inicial de la
actividad siguiente.
Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la forma de las flechas, ya que se dibujarán de acuerdo con las necesidades y comodidad de presentación de la red (ver figura 2.2). Estas flechas pueden ser
horizontales, verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas, etc.
Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la forma de las flechas, ya que se dibujarán de acuerdo con las necesidades y comodidad de presentación de la red (ver figura 2.2). Estas flechas pueden ser
horizontales, verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas, etc.
En
los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una
interrelación o continuación con otra se insertará
una actividad ficticia entre ambas mediante una línea
punteada, también llamada liga, que tiene una duración de cero.,
esto permite que las actividades tengan combinaciones únicas de números de eventos
predecesor-sucesor, tal y como se muestra en la figura 2.3.
predecesor-sucesor, tal y como se muestra en la figura 2.3.
La liga puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera para poder iniciar la actividad
siguiente.
A continuación se presenta un ejemplo de un caso en el que se tiene que utilizar una actividad ficticia para mostrar relaciones de precedencia que de lo contrario no se podrían presentar. La situación es la siguiente:
• Las actividades A y B se pueden hacer en forma simultanea.
• Cuando se termina la actividad A se puede iniciar la actividad C.
• Cuando se terminan ambas actividades A y B, se puede realizar la actividad D
Para presentar la forma lógica se tiene que utilizar una actividad ficticia, como se muestra en la figura 2.4.
A continuación se presenta un ejemplo de un caso en el que se tiene que utilizar una actividad ficticia para mostrar relaciones de precedencia que de lo contrario no se podrían presentar. La situación es la siguiente:
• Las actividades A y B se pueden hacer en forma simultanea.
• Cuando se termina la actividad A se puede iniciar la actividad C.
• Cuando se terminan ambas actividades A y B, se puede realizar la actividad D
Para presentar la forma lógica se tiene que utilizar una actividad ficticia, como se muestra en la figura 2.4.
En cierto sentido
la actividad ficticia
3-4 extiende la actividad A
como lo indica la fig. 2.4, para mostrar que, además de ser necesaria
con el fin de iniciar la actividad C, también
se necesita su terminación (junto con la terminación de la actividad B) con el
fin de iniciar la actividad D.
El formato que se muestra en la figura 2.5 es incorrecto porque señala que se tienen que terminar las actividades A y B, con el fin de que se puedan iniciar las actividades C y D, cuando de hecho, sólo se tiene que terminar la actividad A (no la A y la B) para que se pueda iniciar la actividad C
El formato que se muestra en la figura 2.5 es incorrecto porque señala que se tienen que terminar las actividades A y B, con el fin de que se puedan iniciar las actividades C y D, cuando de hecho, sólo se tiene que terminar la actividad A (no la A y la B) para que se pueda iniciar la actividad C
Varias actividades pueden
terminar en un mismo evento
o partir de un mismo evento, ver fig. 2.6.
Deben eliminarse las relaciones ilógicas entre actividades conocidas como lazo. Al preparar un diagrama de red, no se permite dibujar actividades en un lazo porque representa una ruta de actividades que se repiten a perpetuidad, tal y como se muestra en la fig. 2.7.
Al construir la red debe evitarse lo siguiente:
1 Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un mismo evento. Esto produce confusión de tiempo y de continuidad. Debe abrirse el evento inicial o el evento final en dos eventos y unirlos con una liga
2 Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda actividad debe empezar invariablemente en un evento y terminar en otro. Cuando se presenta este caso, a la actividad base o inicial se le divide en eventos basándose en porcentajes y se derivan de ellos las actividades secundarias. Ver. fig. 2.7.
1 Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un mismo evento. Esto produce confusión de tiempo y de continuidad. Debe abrirse el evento inicial o el evento final en dos eventos y unirlos con una liga
2 Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda actividad debe empezar invariablemente en un evento y terminar en otro. Cuando se presenta este caso, a la actividad base o inicial se le divide en eventos basándose en porcentajes y se derivan de ellos las actividades secundarias. Ver. fig. 2.7.
3 3 Dejar eventos
sueltos al terminar
la red. Todos ellos deben relacionarse con el
evento inicial o con el evento final. Ver. Fig. 2.8.
Algunos proyectos tienen un grupo de actividades
que se repiten varias veces. Por ejemplo, obsérvese
un proyecto que incluye pintar tres habitaciones. Para pintar
cada habitación se requieren las siguientes actividades:
1. Preparar la habitación que se va a pintar.
2. Pintar el techo y las paredes.
3. Retoque final.
Supóngase que se dispone de tres expertos (uno para la preparación, otro para pintar los techos y paredes y el otro para el retoque final.
Quizá parezca lógico dibujar un diagrama de red para el proyecto como el que aparece en la figura 2.9. Sin embargo, la figura 2.9 señala que todas las actividades se tienen que hacer en un orden sucesivo, lo que significa que en cualquier momento sólo una persona está trabajando mientras las otras dos esperan. Por otra parte la fig. 2.10 señala que las tres habitaciones se pueden hacer al mismo tiempo, lo cual no es
posible, porque sólo se dispone de un experto para cada tipo de actividad.
1. Preparar la habitación que se va a pintar.
2. Pintar el techo y las paredes.
3. Retoque final.
Supóngase que se dispone de tres expertos (uno para la preparación, otro para pintar los techos y paredes y el otro para el retoque final.
Quizá parezca lógico dibujar un diagrama de red para el proyecto como el que aparece en la figura 2.9. Sin embargo, la figura 2.9 señala que todas las actividades se tienen que hacer en un orden sucesivo, lo que significa que en cualquier momento sólo una persona está trabajando mientras las otras dos esperan. Por otra parte la fig. 2.10 señala que las tres habitaciones se pueden hacer al mismo tiempo, lo cual no es
posible, porque sólo se dispone de un experto para cada tipo de actividad.
En la fig. 2.11 se muestra la técnica conocida como escalonamiento, que se puede utilizar para preparar el diagrama de este proyecto. Señala que cada experto, después de terminar una habitación, puede comenzar a trabajar la siguiente. Este enfoque permite que el proyecto se termine en el tiempo más corto posible, al mismo tiempo que se hace mejor uso de los recursos disponibles (los expertos).
BIbliografia
Capítulo II Representación de un Proyecto mediante una Red
Autor M.A. MIGUEL VARGAS GUEVARA
Autor M.A. MIGUEL VARGAS GUEVARA